Criando gavetas e organizando documentos na Mesa Virtual do SIPAC
Parte 1: Criando gavetas
1- Dentro da Mesa Virtual, clique no ícone indicado pela seta e selecione a opção “Nova Gaveta”:
2- No box “Dados da Gaveta”, selecione um nome para a mesma e um nome para a pasta inicial contida dentro da gaveta. Clique no botão “Criar Gaveta”:
3- Para alternar entre as gavetas criadas, selecione-as clicando no local indicado pela seta na imagem abaixo. As pastas criadas ficarão no box como a pasta destacada na imagem abaixo:
Parte 2: Organizando documentos
4- No box destacado na imagem abaixo, selecione a opção “Documentos na Unidade”:
5- Selecione os documentos que deseja arquivar clicando conforme indicado pelas setas vermelhas, posteriormente clique no ícone indicado pela seta azul (“Mover Documentos Selecionados…”)
6- No box “Dados da Transferência”, selecione a gaveta e pasta de destino dos documentos. Clique no botão “Mover Documentos”.
7- Pronto!